contabilulmeu.
De la un portal de facturare la un ERP contabil folosit de mii de firme din România.
SaaS de contabilitate folosit de mii de firme din România. Fondat de contabili, nu de developeri.
Contabilii lor pierdeau 3 zile pe lună pe reconciliere manuală. Sistemul cădea vineri seara.
Am scos partea lentă din aplicația veche într-un serviciu separat. Fără să oprim aplicația nici măcar o oră.
3 zile recuperate lunar, de 3× mai mulți clienți fără să crească echipa, zero căderi în ultimii 2 ani.
„Am mai lucrat cu 3 agenții înainte. Inocode a fost singura care ne-a spus „nu” la ce am cerut și ne-a explicat de ce. Asta ne-a salvat proiectul."
Închideam luna în 3-4 zile cu 6 oameni. La 800 de firme, sistemul cădea vineri seara. Ne era frică să creștem.
6 oameni × 3 zile/lună = ~€8.000 salariu îngropat lunar. Plus 2 clienți pierduți în trimestrul 4 pentru că nu puteam onboarding mai mulți fără să crape sistemul.
contabilulmeu pornise ca un portal de emis facturi. La 800 de firme active, jobul de reconciliere de la sfârșitul lunii rula 14 ore și pica în ~30% din nopți. UI-ul era pe un CMS vechi, back-end-ul un PHP monolit fără cozi. Fiecare feature nou spargea altceva. Contabilii lor și-au dat demisia la rând în trimestrul 4.
De ce am refuzat un rewrite complet
Clientul cerea „rescrieți tot pe microservicii”. Am zis nu. Iată ce am ales în loc.
Rewrite complet pe microservicii
Curat. Modern. CV-friendly.
12-18 luni fără feature nou. Migrare de date periculoasă. Cel mai probabil, faliment.
Patch pe monolit
Rapid. Ieftin. Zero risc.
Peste 6 luni ești în același punct, doar cu mai multă datorie tehnică.
Extract worker-ul greu în Rust, restul rămâne
Rezolvă cauza reală (I/O + concurrency). Livrabil în 6 săptămâni. Restul echipei livrează în paralel.
Rust în plus în stack. Trebuie discipline de deploy.
„Am refuzat microservicii aici pentru că problema nu era arhitectura, era un singur job care făcea I/O prost. Fix la cauză, nu la simptom.”
Cum am extras worker-ul de reconciliere
Am scos partea lentă din aplicația veche și am pus-o într-un serviciu separat care rulează în paralel. Aplicația veche a continuat să funcționeze normal — clienții n-au simțit nimic. După 2 săptămâni de rulat vechi și nou simultan, am mutat totul pe nou.
- S1Discovery + shadow-tracing pe monolit
- S2-3Worker Rust, cozi Redis, teste de load
- S4Rulare paralelă cu feature flag
- S5Cutover 20% → 100%
- S6Monolit degresat, alarme calibrate
De la un portal de facturare la un ERP contabil folosit de mii de firme din România.
„Am mai lucrat cu 3 agenții înainte. Inocode a fost singura care ne-a spus „nu” la ce am cerut și ne-a explicat de ce. Asta ne-a salvat proiectul."
Ce s-a schimbat după 6 săptămâni
Închiderea lunii a scăzut de la 6h12m la ~55 minute pentru același volum. Am putut lăsa clienți noi să intre — au trecut de 2500 firme active în 8 luni fără să atingem worker-ul. Echipa lor de suport a scăzut de la 6 la 3 oameni (relocați pe onboarding, unde chiar aduc bani).
Unde e proiectul azi
Suntem încă parteneri activi — 2 ingineri Inocode lucrează la ei part-time, SLA 24/7 pe worker. Ei au preluat UI-ul intern cu echipa lor. Facem review de arhitectură trimestrial. Următorul pas: modul de raportare fiscală pentru firme din grup.
Cu cele 3 zile-om recuperate lunar, echipa lor de suport s-a mutat pe onboarding. Au deschis 2 verticale noi (freelanceri, ONG-uri) pe care nu aveau resursă înainte.
Am mai lucrat cu 3 agenții înainte. Inocode a fost singura care ne-a spus „nu” la ce am cerut și ne-a explicat de ce. Asta ne-a salvat proiectul.
Ce primești și ce nu riști.
- Discovery structurat: 2 săptămâni, arhitectură + risc + plan de sprint
- Cod scris de seniori (7+ ani), nu de juniori supervizați
- Deploy, monitorizare, alarme și runbook pentru echipa ta
- Handover complet: docs, video walkthrough, sesiune de knowledge transfer
- SLA opțional post-lansare, cu inginer on-call — nu ticket queue
Dacă în primele 2 săptămâni de discovery nu vezi valoare concretă, oprești fără cost și primești înapoi tot ce ai plătit.
01Fixed scope pe prima fază. Fără „mai adăugăm după".
02Codul e al tău din prima zi, pe repo-ul tău. Zero lock-in.
03Îți spunem „nu" dacă cererea ta nu-ți rezolvă problema.
Nu ești contabilulmeu. Dar problema ta ar putea semăna.
- Ai un proces manual care mănâncă mai mult de 5h/săptămână
- Ai o aplicație veche pe care ți-e frică s-o atingi
- Crești și îți e teamă că sistemul nu va face față
Ai o problemă similară cu ce a avut contabilulmeu?
30 minute, gratuit. Vii cu contextul, plecăm cu 2-3 direcții concrete. Fără prezentări generice.