Prodav Consulting.
Platformă digitală completă de instruire SSM & SU pentru companii și angajați — cursuri, fișe individuale, semnătură, task management. Din prima lună: 121 companii, 460+ angajați activi.
Platformă digitală completă de instruire SSM & SU pentru companii și angajați — cursuri, fișe individuale, semnătură, task management. Din prima lună: 121 companii, 460+ angajați activi.
SSM și SU înseamnă tone de hârtii, procese manuale și zile pierdute pentru administrare. Prodav încercase o soluție WordPress cu altă agenție — n-avea nicio șansă să scaleze la 500+ clienți-companii.
Am construit de la zero o platformă cu roluri separate (super-admin, companie, angajat), cursuri SSM/SU/GDPR, fișe individuale de instructaj, semnătură electronică, documente, task manager intern și rapoarte.
121 companii și 460+ angajați în primele 30 de zile. Un sistem pe care alte companii îl cotau la 50k€+, livrat pe procesele reale Prodav — nu pe un template generic.
„Am ajuns la Inocode după ce o altă agenție ne propusese WordPress. Ei au fost primii care ne-au întrebat serios cum funcționează businessul nostru înainte să propună orice tehnologie. Rezultatul vorbește: 121 companii în prima lună."
SSM și SU au fost mereu asociate cu hârtii, procese manuale și administrare care mănâncă zile întregi. La 500+ clienți-companii, nu mai puteam scala așa.
Fiecare curs, fiecare fișă individuală, fiecare semnătură — toate pe hârtie sau în Excel. La 500+ companii client, „procedura standard” înseamnă zile-om pierdute lunar pe administrare care ar trebui automatizată.
Prodav Consulting este de 12 ani serviciu extern de prevenire și protecție — SSM, PSI, SU, DPO, verificări PRAM. 500+ companii client, acoperire națională, 12 specialiști. Instruirea în domeniul securității muncii și situațiilor de urgență e obligatorie prin lege, dar procesul era 100% analog: fișe printate, semnate manual, arhivate în bibliorafturi, urmărite în tabele. Încercaseră o colaborare cu o agenție care le-a propus WordPress cu niște plugin-uri. Pentru un model B2B2E (Prodav → 500 companii → mii de angajați), cu roluri, cursuri, semnătură, task-uri interne și raportare — WordPress n-avea nicio șansă.
De ce am refuzat WordPress și am construit custom
Agenția anterioară le-a propus WordPress cu LMS plugin. Am zis nu — și le-am explicat de ce ar fi fost o fundătură în 6 luni.
WordPress + LMS plugin (LearnDash, Tutor)
Rapid de pornit. Comunitate mare. Cost inițial mic.
Model B2C (utilizator individual), nu B2B2E. Roluri custom, semnătură electronică, fișe legale, workflow multi-companie — toate contra logicii WordPress. Devine un monstru de plugin-uri care se strică unul pe altul. Nu scalezi la 500 companii.
LMS SaaS de raft (Docebo, Moodle, TalentLMS)
Ready-to-go. Suport. Featureset generos.
Nu înțeleg conceptul „serviciu extern care gestionează sute de clienți-companii”. Licențe per user × mii de angajați = cost recurent uriaș. Fișele individuale de instructaj din legislația RO nu există ca template.
Platformă custom pe fluxurile reale Prodav
Model B2B2E nativ: super-admin (Prodav) → companie (admin HR) → angajat. Cursuri SSM/SU/GDPR structurate pe legislația RO. Fișe individuale generate automat, semnate electronic, arhivate. Task manager intern între Prodav și companii. Zero licențe recurente pe user.
Investiție inițială mai mare. Cere un partener care înțelege și legislația, și scalarea tehnică.
„WordPress ar fi ținut până la 30-40 de companii. La 100+ ar fi devenit o mlaștină de plugin-uri incompatibile. Nu construiești o casă de 5 etaje pe o fundație de garaj.”
6 luni · 500+ ore · 5 oameni · un sistem end-to-end
Am construit trei experiențe într-un singur produs: Prodav vede toate companiile, o companie își vede toți angajații și task-urile, un angajat își vede cursurile și fișele. Cursuri SSM, SU și GDPR structurate pe module. Fișe individuale generate automat, semnate electronic, arhivate cu timestamp. Task manager intern între Prodav și companii pentru procesele care rămân umane.
- L1Discovery: roluri, fluxuri legale, arhitectura B2B2E
- L1-2Model de date + auth + dashboard super-admin
- L2-3Cursuri SSM/SU/GDPR + tracking progres
- L3-4Generare fișe individuale + semnătură electronică
- L4-5Task manager intern + Signature Center + Documents
- L5-6QA, hardening, onboarding primele companii, go-live
Platformă digitală completă de instruire SSM & SU pentru companii și angajați — cursuri, fișe individuale, semnătură, task management. Din prima lună: 121 companii, 460+ angajați activi.
„Am ajuns la Inocode după ce o altă agenție ne propusese WordPress. Ei au fost primii care ne-au întrebat serios cum funcționează businessul nostru înainte să propună orice tehnologie. Rezultatul vorbește: 121 companii în prima lună."
121 companii. 460+ angajați. 30 zile.
Primele 30 de zile după lansare au confirmat că nevoia era reală. Companiile vor procese mai simple. Angajații vor acces mai ușor. Administratorii au nevoie de vizibilitate. Iar piața e pregătită pentru transformare digitală serioasă în zone considerate până acum „doar hârtie”. Fără campanie agresivă, doar cu portofoliul existent Prodav mutat treptat în platformă — 121 companii onboarded și 460+ angajați activi.
Prodav azi
Platforma rulează în producție și crește lunar — companii noi se adaugă, module noi apar pe măsură ce echipa Prodav vede ce mai poate fi digitalizat. Am rămas parteneri activi de dezvoltare și mentenanță. Următoarele etape discutate: modul de verificări PRAM digitalizat, integrare cu ANAF pentru raportări, aplicație mobilă pentru angajați (semnătură din teren).
Ceea ce a început ca „hai să scoatem instructajele din bibliorafturi” a devenit sistemul operațional al unui serviciu extern la scară națională. SSM și SU nu mai înseamnă hârtii — înseamnă un dashboard.
Am ajuns la Inocode după ce o altă agenție ne propusese WordPress. Ei au fost primii care ne-au întrebat serios cum funcționează businessul nostru înainte să propună orice tehnologie. Rezultatul vorbește: 121 companii în prima lună.
Ce primești și ce nu riști.
- Discovery structurat: 2 săptămâni, arhitectură + risc + plan de sprint
- Cod scris de seniori (7+ ani), nu de juniori supervizați
- Deploy, monitorizare, alarme și runbook pentru echipa ta
- Handover complet: docs, video walkthrough, sesiune de knowledge transfer
- SLA opțional post-lansare, cu inginer on-call — nu ticket queue
Dacă în primele 2 săptămâni de discovery nu vezi valoare concretă, oprești fără cost și primești înapoi tot ce ai plătit.
01Fixed scope pe prima fază. Fără „mai adăugăm după".
02Codul e al tău din prima zi, pe repo-ul tău. Zero lock-in.
03Îți spunem „nu" dacă cererea ta nu-ți rezolvă problema.
Nu ești Prodav Consulting. Dar problema ta ar putea semăna.
- Ești un serviciu extern (SSM, DPO, PSI) care gestionează sute de companii-client și te îneci în Excel-uri
- Ai o piață unde compliance-ul e obligatoriu, dar procesul e încă pe hârtie
- Ai încercat WordPress sau un template SaaS și ți-ai dat seama că nu se pliază pe modelul „B2B2E” (business → business → employee)
Ai o problemă similară cu ce a avut Prodav Consulting?
30 minute, gratuit. Vii cu contextul, plecăm cu 2-3 direcții concrete. Fără prezentări generice.