Rompetrol.
Platformă de învățare internă cu bibliotecă digitală, folosită lunar de peste 1000 de angajați Rompetrol.
Platformă de învățare internă cu bibliotecă digitală, folosită lunar de peste 1000 de angajați Rompetrol.
Managerii pierdeau ore întregi să instruiască echipe mari, iar materialele erau împrăștiate prin foldere, mail-uri și dosare fizice.
Am construit un LMS custom, gândit pe fluxurile lor reale, cu bibliotecă digitală integrată și tracking al progresului per angajat.
Peste 1000 de utilizatori activi lunar, materiale într-un singur loc, timp de instruire redus semnificativ pentru manageri.
„Una dintre cele mai frumoase experiențe pe care le-am avut cu un partener de dezvoltare. Au înțeles ce vrem, ne-au propus ce lipsea și au livrat la timp, fără drama."
Managerii noștri petreceau ore întregi făcând training 1-la-1 pe aceleași materiale. Iar când găseai un document, nu erai sigur că e ultima versiune.
Zeci de ore de management îngropate lunar în training repetitiv, plus decizii operaționale luate pe proceduri vechi pentru că „ultima versiune” trăia în inbox-ul altcuiva.
Rompetrol are o echipă mare, cu roluri variate — de la operațional până la corporate. Când vine cineva nou sau când se schimbă o procedură, cineva trebuie să explice. În lipsa unui sistem central, munca asta cădea pe manageri, iar materialele trăiau în foldere partajate, atașamente vechi și dosare tipărite. Rezultatul: același conținut predat de 20 de ori, versiuni diferite în circulație, zero vizibilitate pe cine a parcurs ce.
De ce LMS custom, nu Moodle sau un SaaS de raft
Au evaluat produse existente. Am recomandat custom. Iată logica.
Moodle self-hosted
Gratis. Multe funcții. Comunitate mare.
UX din 2010, greu de adaptat la brand-ul și fluxurile Rompetrol. Costul real e în mentenanță și în training-ul oamenilor să-l folosească.
SaaS internațional (Docebo, TalentLMS)
Ready-to-go. Suport. Fără infra de menținut.
Licențe pe user × 1000+ oameni = cost recurent mare. Integrare limitată cu sistemele lor interne. Datele pleacă în afara controlului.
LMS custom, construit pe fluxurile lor reale
Se plimbă exact ca restul stack-ului lor. Bibliotecă digitală integrată din start. Zero licențe recurente. Cresc funcționalitățile în timp, pe cerere reală.
Necesită un partener serios pentru build și mentenanță. Nu e „instalezi și gata” — dar nici nu ai nevoie de asta la scara lor.
„Pentru o organizație de mărimea Rompetrol, un LMS de raft e ieftin doar în primul trimestru. La 1000+ oameni și integrări interne, custom devine varianta cu TCO mic pe 3 ani.”
3 luni, sprint-uri de 2 săptămâni, demo la fiecare pas
Am construit platforma bucată cu bucată, împreună cu echipa lor. La fiecare 2 săptămâni am arătat ce era gata — puteau să folosească, să dea feedback și să prioritizeze următorul pas. Fără „vă chemăm peste 6 luni cu produsul final”. Bibliotecă digitală, cursuri, progres per utilizator, roluri și permisiuni — toate într-o singură interfață curată.
- L1Discovery, mapare roluri, wireframes
- L1-2Auth + skeleton UI + first demo
- L2-3Modul cursuri + progres per utilizator
- L2-3Bibliotecă digitală + upload S3 signed
- L3Dashboards manageri + rapoarte
- L3Pilot intern, training echipă, go-live
Platformă de învățare internă cu bibliotecă digitală, folosită lunar de peste 1000 de angajați Rompetrol.
„Una dintre cele mai frumoase experiențe pe care le-am avut cu un partener de dezvoltare. Au înțeles ce vrem, ne-au propus ce lipsea și au livrat la timp, fără drama."
1000+ oameni, un singur loc de învățat
După go-live, adopția a crescut lună de lună. Managerii au recuperat orele blocate în training repetitiv și le folosesc pe validare și mentoring — muncă cu impact real. Materialele nu se mai pierd: fiecare document are un owner, o versiune curentă și un audit trail. Biblioteca digitală a devenit resursa unde oamenii se întorc și după ce au terminat obligatoriile.
Unde e platforma azi
LMS-ul rulează în producție și crește organic — module noi, cursuri noi, roluri noi apar pe măsură ce echipa Rompetrol le cere. Suntem în continuare parteneri de mentenanță și dezvoltare, cu review lunar și SLA pe incidente. Următoarele etape discutate: certificări automate, chestionare adaptive și integrare cu HR pentru onboarding end-to-end.
Biblioteca digitală a depășit rolul de „arhivă” — oamenii o caută proactiv când au nevoie de un răspuns rapid. Ceea ce a început ca „instrument de compliance” a devenit reflex zilnic.
Una dintre cele mai frumoase experiențe pe care le-am avut cu un partener de dezvoltare. Au înțeles ce vrem, ne-au propus ce lipsea și au livrat la timp, fără drama.
Ce primești și ce nu riști.
- Discovery structurat: 2 săptămâni, arhitectură + risc + plan de sprint
- Cod scris de seniori (7+ ani), nu de juniori supervizați
- Deploy, monitorizare, alarme și runbook pentru echipa ta
- Handover complet: docs, video walkthrough, sesiune de knowledge transfer
- SLA opțional post-lansare, cu inginer on-call — nu ticket queue
Dacă în primele 2 săptămâni de discovery nu vezi valoare concretă, oprești fără cost și primești înapoi tot ce ai plătit.
01Fixed scope pe prima fază. Fără „mai adăugăm după".
02Codul e al tău din prima zi, pe repo-ul tău. Zero lock-in.
03Îți spunem „nu" dacă cererea ta nu-ți rezolvă problema.
Nu ești Rompetrol. Dar problema ta ar putea semăna.
- Ai o echipă mare unde training-ul se face „când apucă managerul”
- Materialele tale interne sunt în 5 locuri diferite și nimeni nu știe care e ultima versiune
- Vrei să știi cine, ce și cât a parcurs — fără să întrebi pe WhatsApp
Ai o problemă similară cu ce a avut Rompetrol?
30 minute, gratuit. Vii cu contextul, plecăm cu 2-3 direcții concrete. Fără prezentări generice.